Целевая группа
Курс предназначен для руководителей подразделений и отделов. Наиболее полезен курс будет сотрудникам непосредственно участвующим в изменениях в роли инициатора.
Скачать программу в формате pdf
Цели
Целью курса является:
- Предоставление участникам методики и практических инструментов управления процессом изменений в компании.
- Предоставления им плана действий с анализом возможных последствий управленческих решений.
- Составления практического плана реализации изменений, в которые вовлечены участники курса на момент прохождения обучения.
Методика
Практический семинар (workshop) базирующийся на решении реальных ситуаций участников обучения. Практическая часть курса составляет 65% всего времени обучения.
Длительность
1-2 дня
Содержание
Осознание потребности в изменениях.
Изменения и обновления, как составная часть деятельности организации
- Причины изменений в компании
- Психологические аспекты процесса изменений
- Скорость изменений и нарастающая потребность в них
- Формирование единой модели (большой картины) связанной с изменениями
- Опыт компаний и стран
- Изменения и их последствия
- Восемь стадий процесса кардинальных изменений
- Процесс создания существенного изменения – 8 этапов Коттера
- Другие модели управления изменениями, сравнение, плюсы и минусы различных подходов
Роль руководителя в успешном процессе изменений
- Управление и руководство
- Рль руководителя в изменениях
- Сопротивление изменениям и их принятие
- «Стоимость» следования изменениям
- Понятие «свой круг ответственности»
Постановка цели, как сила запуска изменений
- Картина будущего – видение и перспективные цели
- Стратегия компании
- Стратегия изменений и культура компании
- Перспективы и цели, и их влияние на организацию и сотрудников
- Цели и их влияние на процесс изменений
Создание чувства безотлагательности, срочности
- Исследование рынка и конкурентов
- Идентификация и обсуждение кризиса, потенциальные кризисы и большие возможности
- «Продажа идеи» коллегам и сотрудникам
- С чем связана безотлагательность изменений
- «Стоимость» ожидания и бездействия
Создание руководящей коалиции
- Создание группы с достаточной властью для управления изменениями
- Сделать так, чтобы группа работала как команда
- Вы как часть «большой» коалиции
- Вы как часть «малой» коалиции
- Как создаются коалиции
- Правила формирования социальных групп
- Мотивация на рабочем месте, ожидания сотрудников от работы и как они влияют на успешность процесса создания коалиции
Развитие видения и стратегии
- Создание видения для направления усилий на изменения
- Развитие стратегий для достижения этого видения
- Какова стратегия компании на данный момент?
- Как она связана с изменениями
- Различные стратегии внедрения изменений, как выбирать, плюсы и минусы различных стратегий
Информирование об изменениях
- Постоянно сообщать новое видение и стратегии, используя любые возможности
- Быть образцом для подражания в поведении сотрудников в будущем
- Объем необходимой информации
- Способы информирования
- Разработка информационной стратегии
- Соотношение «фоновой» и «целевой» информации
Поддержка, обеспечивающая четкие действия
- Избавление от препятствий
- Изменение систем или структур, которые мешают изменениям
- Поощрение риска и нетрадиционных идей и действий
- Каковы основные затруднения?
- Как их можно преодолеть
- Оценка потенциала сотрудников в процессе преодоления сложностей
- Как фрагментировать «большие шаги»
Достижение краткосрочных побед
- Планирование видимых улучшений в выполнении плана, или «побед»
- Достижений этих побед
- Выявление и признание людей, достигших этих побед
- Какими эти победу могут быть?
- Планирование «побед» и достижений
- Мотивирование/премирование/награждение «победителей»
Укрепление и стимулирование больших изменений
- Использовать возможности для изменения всех систем, структур и политик, которые препятствуют преобразованиям
- Наем, продвижение и развитие сотрудников, способных осуществить изменения
- Дополнительно поддерживать продвижение новых проектов и изменений в компании
- Институализация изменений
Утверждение новых подходов к культуре компании
- Закрепление успеха
- Ясность связей между новым поведением и организационным успехом
- Развитие методов, гарантирующих развитие лидерства и преемственности
- Создание новых целей и KPI
- Закрепление новых процессов и правил
Тайм менеджмент процесса изменений
- Модель «окно Эйзенхауэра» и ее использование
- Использование времени в процессе изменений
- Делегирование
- Выделение приоритетов
Руководcтво людьми – основа успеха процесса изменений
- Четыре этапа процесса изменений
Советы руководителю по внедрению изменений
- Роли руководителя в процессе изменений
- Ваш стиль управление и как он влияет на успешность изменений
- Управление в различных ситуациях
- Понятия комфортности и дискомфортности и их влияние на изменения и действия руководителя
- Управление сопротивлением изменения
Что дает курс участникам:
- Определение потребностей изменений в компании на данный момент
- Анализ уже происходящих изменений и их последствий
- Формирование плана деятельности по управлению текущим и планируемыми изменениями в компании
- Разработка плана адаптации к изменениям сотрудников компании